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O que é Daily Scrum, como implementar e guia de boas práticas.

A Daily Scrum é, basicamente, uma reunião diária, que deve durar não mais que 15 minutos.
Essa conversa visa entender sobre o que já foi feito, o que precisa ser colocado em prática naquele dia e identificar gargalos que estejam impossibilitando o andamento dos processos.
Além de alinhar os pontos da Sprint, a Daily Scrum é importante porque mantém a comunicação constante entre a equipe. Ou seja, mantém todos cientes do rendimento e da conclusão das etapas do trabalho.

Além disso, garante que a equipe esteja sempre engajada a encontrar soluções colaborativas para realizar possíveis ajustes no planejamento.

O coração do Scrum: Inspeção e adaptação na Daily Scrum
O time Scrum de desenvolvimento usa a Daily para inspecionar o avanço da Sprint e buscar os incrementos necessários para que a equipe consiga atingir as metas definidas no Sprint Backlog, é nesta reunião que o time consegue se auto organizar de forma mais produtiva.
Conforme resumiu a Scrum.org a Daily Scrum melhora a comunicação, elimina a necessidade de outras reuniões, identifica e permite a correção imediata dos impedimentos para o desenvolvimento da sprint, destaca e promove a tomada rápida de decisão e melhora o nível de conhecimento da equipe.
A Daily Scrum é basicamente a chave para a inspeção e a adaptação como Cultura Ágil.

Quem participa da Daily Scrum?
Toda a equipe de desenvolvimento da Sprint deve participar da Daily Scrum, sendo altamente desejável que o Product Owner (PO) e o Scrum Master (SM) participem também. É importante que o Scrum Master exerça seu papel de evangelizador da cultura ágil na organização mas que abra espaço para o próprio time conduzir a reunião de Daily Scrum, focando sempre em oferecer autonomia para o time. Então, caso o SM não esteja presente na Daily o time consegue conduzir tranquilamente.

As 3 principais perguntas do Daily Scrum
Ter em mente as três principais perguntas para a realização da Daily Scrum garante, então, a organização e a agilidade que todos almejam ao implementar a metodologia do Scrum.

Sendo assim, veja as três questões que permitem que todos os membros e o líder de equipe estejam iniciando o dia pelo mesmo ponto de partida:

O que você fez ontem?

Essa pergunta é uma das principais métricas de realização de tarefas que uma equipe pode ter durante a reunião. Saber o que e o quanto a outra pessoa fez no dia anterior é primordial para entender qual o tamanho do próximo passo que será dado por ela.

Se um membro da equipe não conseguiu realizar muitas tarefas das que estavam programadas para o dia anterior, é sinal de que algum problema está em seu caminho. Essa situação precisa ser resolvida com urgência (embora não durante a reunião) – direcionamento para a terceira pergunta do Daily Scrum. Da mesma forma, se esse cenário for real, isso determina que ele não estará apto a realizar as tarefas que havia programado para o dia vigente. Ou seja, ele precisará reorganizar e rever as prioridades daquele dia de Sprint.

O que você fará hoje?

Passada a primeira pergunta, agora é necessário que os membros respondam o que será feito naquele dia. Tão importante quanto a pergunta anterior, esta mede o senso de urgência das tarefas e permite que os membros estejam cientes da responsabilidade direcionada a cada um.

Existe/existiu algum impedimento no seu caminho?

É extremamente necessário entender quais são as dificuldades da realização das tarefas. Nesse caso, é importante que os membros sejam francos uns com os outros. Os impedimentos no caminho de um Sprint podem ser vários, inclusive, podem ser impedimentos pessoais. Infelizmente, nem todos os dias são os dias em que estamos incrivelmente motivados. Além disso, pode acontecer de algum membro da equipe estar com dificuldades no desenvolvimento de alguma tarefa por falta de capacitação adequada.

Nesse caso, vale a pena insistir na pergunta caso desconfie de algo parecido. As organizações precisam estar cientes das necessidades de treinamento de seus colaboradores para que toda a equipe esteja orientada e direcionada a encontrar soluções ágeis para que o processo não pare no meio do caminho.

A partir da franqueza dos impedimentos a equipe busca o apoio e a colaboração entre si para que progresso da Sprint não seja prejudicado. Jeff Sutherland cita no livro dele “Scrum: a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo” que a reunião diária não deve ser somente um relatório individual “Fiz isso e fiz aquilo” e a compara com uma abordagem de jogo de Rugby, em que os atletas se reúnem e um diz “Estou tendo dificuldades com aquele defensor” e o outro diz “Deixa comigo, vou abrir espaço para você”. A principal ideia é afastar a passividade, um membro do Time Scrum pode achar que uma atividade vai levar um dia inteiro e o outro membro consegue ensiná-lo um caminho que demora apenas uma hora.

Para entendermos de uma vez o objetivo da Daily Scrum, existe um acrônimo em inglês que resume os principais progressos que esperamos ter com a Daily Scrum:

GIFTS (Good Start, Improvement, Focus, Team, Status)

G – Good Start:
A Daily Scrum é uma prática que pode ser um rito para começar o seu dia, isso tem alguns pontos que podem afetar negativamente a produtividade da sua equipe, mas que sendo bem estruturados transformam-se em uma boa rotina para o início do seu dia!

I – Improvement:
Conforme falamos sobre a adaptação e a cultura de encontrar soluções rápidas para os desafios, a Daily influencia diretamente na melhoria contínua.

F – Focus:
É importante que toda a equipe tenha consciência sobre qual o foco da Sprint Backlog e não se perca com demais atividades que não forneçam o progresso necessário.

T – Team:
Com times auto-organizáveis a Daily estimula o senso de equipe e promove o entendimento de todos sobre a Sprint.

S – Status:
Há um mito que a Daily Scrum é basicamente uma reunião de atualização de status. Em uma reunião de status, os participantes fornecem uma atualização sobre o andamento de suas tarefas para outras pessoas).

Porém, a Scrum.org publicou um artigo derrubando este mito, dizendo que apesar da Daily Scrum também atualizar o status das ações da Sprint, o objetivo vai muito além, conforme pudemos ver inclusive neste acrônimo.

Fonte: Adaptado de https://www.ieepeducacao.com.br/daily-scrum/?fbclid=IwAR12PN87t-c-jqv_Sw_S7ZmlrOyZOqdpjdjcsXfL91BVoiqCbGWPxEmE7KU

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